GEC SpA: Storia e presentazione dell´ azienda

Gestione Esazioni Convenzionate S.p.A, in breve G.E.C. S.p.A., è una società per azioni nata dall’operazione di scissione societaria compiuta dalla stessa G.E.C. S.p.A., concessionario del servizio di riscossione tributi per la provincia di Cuneo, ai sensi dell’ art 3, comma 24, del D.L. 203/2005 convertito in L. 248/2005, che ha riformato il sistema della riscossione dei tributi in Italia. A G.E.C. S.p.A., Gestione Esazioni Convenzionate, in quanto società beneficiaria dell’operazione di scissione è stato trasferito ex lege dalla società scissa il complesso aziendale organizzato per l’esercizio dell’attività di riscossione, di liquidazione, di accertamento e di ogni altra attività di incasso, definizione e gestione, ivi compreso il contenzioso, delle entrate tributarie, extratributarie incluse le sanzioni a qualsiasi titolo emesse, di spettanza degli Enti Locali e Territoriali. G.E.C. S.p.A. “rinasce” dunque il 1 ottobre del 2006 e la sua composizione azionaria è così suddivisa:

1. 50%: soci privati
2. 50 %: istituti bancari

• Banca Cassa di Risparmio di Savigliano S.p.A.
• Banca Regionale Europea Gruppo Banca Lombarda e Piemontese
• Banco di Credito Azzoaglio S.p.A.
• Cassa di Risparmio di Bra S.p.A.
• Cassa di Risparmio di Fossano S.p.A.
• Cassa di Risparmio di Saluzzo S.p.A.
• Banca Alpi Marittime
• Banca d’Alba Credito Cooperativo
• Banca di Credito Cooperativo di Pianfei e Rocca de’ Baldi
• Cassa Rurale ed Artigiana di Boves.

E’ importante sottolineare che, seppur nata di recente a seguito dell’entrata in vigore della legge di riforma del sistema della riscossione (Legge 248/2005), l’esperienza e la professionalità di G.E.C. S.p.A. risale a tempi ben anteriori a tale data. Nel 1989 per effetto di una prima riforma del sistema di riscossione dei tributi, vennero ampliati gli ambiti di operatività delle esattorie passando dalla dimensione comunale a quella provinciale. In conseguenza di ciò gli istituti di credito che all’epoca gestivano le esattorie comunali della Provincia di Cuneo decisero di costituire un'unica società, G.E.C. S.p.A., in cui confluirono tutte le risorse e le professionalità e le esperienze maturate in decenni di attività svolta in favore dello Stato e degli altri enti pubblici.

La G.E.C. S.p.A. è iscritta all'albo dei soggetti abilitati ad effettuare attività di liquidazione, accertamento, di riscossione dei tributi e di altre entrate delle province e dei comuni, istituito dall’art. 53 del D.Lgs 446/1997. L’iscrizione a tale categoria dell’albo testimonia il possesso da parte di G.E.C. S.p.A. di tutti i requisiti di capacità finanziaria economica e tecnica previsti dal D.M. 289/2000 per l’affidamento di servizi di primaria importanza per gli enti locali quali sono quelli legati alla riscossione tributi.

G.E.C. S.p.A. consente, dunque, agli enti locali di poter contare sugli innovativi servizi offerti garantendo forme di riscossione moderne, efficaci e libere da complessi adempimenti burocratico amministrativi ed ha l’obiettivo di proporsi come potenziale partner a tutti quegli enti che, a seguito dell’entrata in vigore del D.L. 203/2005, dovranno comunque operare nuove scelte in merito all’ affidamento della riscossione delle proprie entrate.

A partire dal giugno 2007 G.E.C. SpA ha inoltre ottenuto la Certificazione di Qualità ISO 9001 per lo svolgimento delle sue attività. Nel mese di Luglio 2009 G.E.C. SpA ha ottenuto la Certificazione per la Sicurezza OHSAS 18001.

In data 24 giugno 2009, ancorche' l'adozione di un adeguato modello organizzativo sia una facolta' della societa', il Consiglio di Amministrazione, sensibile alle esigenze di assicurare condizioni di correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attivita' aziendali, a tutela della posizione e dell'immagine di G.E.C. S.p.A., delle aspettative degli azionisti e del lavoro dei dipendenti, ha deliberato di dotarsi del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.lgs 08/06/2001 n. 231 e s.m.i., che, integrato con l'apparato sanzionatorio, da' concretezza all'affermazione dei principi deontologici espressi nel proprio Codice Etico.

GEC SpA: Gli uffici

Ufficio Area Bolli: bonifiche massive banche dati – attività di controllo per la predisposizione della stampa e della postalizzazione degli avvisi di pagamento – invio preavvisi di accertamento – invio avvisi di accertamento – call center per i riscossori autorizzati – contatto con il contribuente per informazioni generali e particolari.

Ufficio Enti locali:  elaborazione elenchi per la riscossione volontaria – gestione discarichi totali o parziali – predisposizione avvisi di pagamento – stampa e postalizzazione – attività di back office, analisi dati e rendicontazione – gestione rimborsi e note di credito – solleciti di pagamento in raccomandata.

Ufficio Notifiche: gestione ritorni postali e attività di notifica e ri-notifica avvisi ed ingiunzioni secondo le norme di Legge – analisi e predisposizione degli avvisi notificati in raccomandata e delle ingiunzioni di pagamento.

Ufficio Commerciale: gestione dei rapporti con gli Enti – marketing operativo.

Ufficio Amministrazione: gestione contabilità –acquisizione flussi di incasso – gestione dei riversamenti – attività analitica di rendicontazione – contatto con il contribuente per informazioni generali e particolari.

Ufficio Legale: consulenza legale, contrattualistica, aggiornamento normativo e tributario e formulazione offerte per Bandi di Gara.

Ufficio Contenzioso: gestione insoluti - recupero coattivo attraverso le procedure esecutive e cautelari previste dalla legge - gestione discarichi totali e parziali richiesti dai Comuni – insinuazioni fallimentari – rinotifica avvisi di pagamento e ingiunzioni inesitate.

Ufficio ICT: gestione e supervisione reti informative – gestione ed implementazione software – forniture dati agli enti convenzionati – controllo e predisposizione flussi di dati – gestione data-base.

Ufficio Qualita' e formazione: gestione delle certificazioni di Qualita' ISO 9001 e Sicurezza OHSAS 18001. Gestione ed organizzazione della formazione aziendale.

Ufficio Risorse umane: gestione del personale e risorse umane.

Ufficio Analisi e Sviluppo dei Processi di Gestione (A.S.P.): organizzazione dei processi produttivi - costruzione ed applicazione di modelli per la soluzione dei problemi - supporto allo sviluppo e implementazione delle tecnologie informatiche - studi di fattibilita' tecnico economica e valutazione investimenti - assistenza alla gestione dei sistemi informatici per la pianificazione della produzione e simulazione processi.

Ufficio Pianificazione e Controllo di Gestione: implementazione del sistema operativo per indirizzare la gestione verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa - rilevazione e analisi degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti attraverso la misurazione di appositi indicatori al fine di informare gli organi responsabili per le eventuali ed opportune azioni correttive.